SiteknocksOta yhteyttä
Takaisin etusivulle

Siteknocks / Aatu Valli

Tietosuoja

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Aatu Valli, verkkosivupalvelu Siteknocks.
Sähköposti: aatu.siteknocks@gmail.com.

Toimin kevytyrittäjänä ilman omaa Y-tunnusta. UKKO.fi hoitaa laskutuksen omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

2. Mitä tietoja käsitellään?

Kun täytät yhteydenottolomakkeen tai lähetät sähköpostia, käsittelen antamiasi tietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta, yrityksen tietoja ja viestisi sisältöä. Verkkosivukyselyssä tarvitaan yrityksen nimi, yhteyshenkilö, vastaussähköposti, palvelut ja toiminta-alue. Yleisessä viestissä tarvitaan nimi, vastaussähköposti ja viestin sisältö. Tarkemmat toiveet ovat vapaaehtoisia. Asiakasprojektissa käsitellään myös työn toteuttamiseen, sopimukseen ja laskutukseen tarvittavia tietoja.

Sivustolla ei ole omia käyttäjätilejä eikä omaa kävijäseurantaa. Lomakevastauksia ei tallenneta selaimen pysyvään tallennustilaan. Kopiointipainike siirtää vastaukset laitteesi leikepöydälle omasta pyynnöstäsi.

3. Miksi ja millä perusteella?

Yhteydenottojen tietoja käytetään kysymykseesi vastaamiseen, tarjouksen tekemiseen sekä sovitun projektin toteuttamiseen. Oikeusperuste on tilanteen mukaan sopimuksen valmistelu tai täyttäminen, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu yritysten välisen yhteydenpidon hoitamiseen. Yhteydenotto ei lisää sinua markkinointilistalle.

4. Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot

Kun lomakkeen suora lähetys on käytössä, vastaukset välittää sähköpostiin Web3Forms (Web3Creative). Jos kopioit vastaukset ja lähetät ne itse sähköpostilla, lomake ei välitä vastauksiasi lähetyspalvelulle, vaan tiedot siirtyvät käyttämäsi sähköpostipalvelun kautta. Roskapostivarmistukseen käytetään hCaptcha-palvelua, joka ladataan vasta, kun avaat varmistuksen. Nämä palvelut käsittelevät myös teknisiä tietoja väärinkäytösten estämiseksi. Sähköpostiviestit käsitellään Googlen Gmail-palvelussa. Verkkosivun julkaisupalvelu käsittelee teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja palvelulokeja, sivun toimittamiseksi ja suojaamiseksi. UKKO.fi käsittelee sille toimitettavat laskutustiedot.

Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella omien ehtojensa ja sovellettavien tietosuojamekanismiensa mukaisesti. Web3Forms toimii henkilötietojen käsittelijänä oman käsittelysopimuksensa perusteella ja ilmoittaa käyttävänsä tarvittavissa kansainvälisissä siirroissa muun muassa EU:n vakiosopimuslausekkeita. Lisätiedot löydät Web3Formsin tietosuojakäytännöstä (avautuu uuteen välilehteen), käsittelysopimuksesta (avautuu uuteen välilehteen), hCaptchan tietosuojakäytännöstä (avautuu uuteen välilehteen), Googlen tietosuojakäytännöstä (avautuu uuteen välilehteen) ja UKKO.fi:n tietosuojatiedoista (avautuu uuteen välilehteen). Tietoja ei myydä ulkopuolisille.

5. Säilytys ja suojaaminen

Yhteydenottoja, joista ei synny asiakkuutta, säilytetään enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen esimerkiksi keskeneräisen asian hoitamiseksi. Asiakasprojektin tiedot säilytetään niin kauan kuin sopimus, asian hoitaminen tai laki edellyttää. Tarpeettomat tiedot poistetaan. Web3Forms ilmoittaa lomakevastauksille enintään kolmen vuoden säilytysajan, ellei käytetty palvelupaketti tai aiempi poisto lyhennä aikaa. Tämä palveluntarjoajan säilytys on erillinen sähköpostissani olevien yhteydenottojen säilytyksestä.

Tietoja käsittelevät vain projektin ja asiakkuuden hoitamiseen niitä tarvitsevat henkilöt. Käytössä ovat palveluntarjoajien tarjoamat pääsynhallinta- ja tietoturvaratkaisut.

6. Evästeet

Tämä sivusto ei aseta omia analytiikka- tai markkinointievästeitä. Kun avaat lomakkeen roskapostivarmistuksen, hCaptcha käsittelee varmistukseen tarvittavia teknisiä tietoja omien käytäntöjensä mukaisesti. Julkaisupalvelun kirjautuminen tai turvallisuusominaisuus voi käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä. Lomakkeen yhteydessä on linkki hCaptchan tietosuojatietoihin.

7. Oikeutesi

Voit pyytää tietoa omista henkilötiedoistasi, tietojen oikaisua ja soveltuvissa tilanteissa poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen aatu.siteknocks@gmail.com. Pyyntöön vastataan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle (avautuu uuteen välilehteen), jos katsot tietojasi käsiteltävän lainvastaisesti.